PRESUPUESTO DE MERCADOTECNIA

Investiga todas las actividades que integran tu proyecto estratégico de exportación y que implique un costo para la empresa.

Las principales actividades por realizar en un proyecto estratégico de exportación son:

• Identificación de la oferta exportable

• Descripción del producto

• Misión, visión, filosofía y definición del negocio

• Análisis de la situación interna de la empresa

• Análisis de la situación externa de la empresa:

• Análisis de PESTEL

• Análisis FODA

• Análisis del Modelo de las cinco fuerzas

• Evaluación del mercado:

• Realización de la Investigación de Mercado a través de la herramienta de Encuestas

• Análisis de la información obtenida en las Encuestas

• Análisis del Mercado económico: Tipo de economía de mercado, Tratados Internacionales, Barreras Arancelarias y No Arancelarias

• Elaboración del proyecto de Estratégico de Mercado

• Definición de Estrategias para la Mezcla Mercadológica

• Producto

• Precio

• Plaza

• Promoción

• Elaboración del presupuesto de mercadotécnica

• Determinación del costo del producto

• Determinación de gastos administrativos

• Determinación de gastos de venta (Incluyendo la Publicidad)

• Pronóstico de Ventas

• Determinación de los Indicadores de evaluación del proyecto estratégico de exportación

• Firma del Contrato y Pedido

• Recopilación de Documentos necesarios para la exportación

• Solicitud y recepción del aviso previo emitido por la FDA

• Diseño de las Etiquetas conforme a las regulaciones de la FDA

• Elaboración de la Lista de Embalaje

• Elaboración del conocimiento de Embarque

• Solicitud del Certificado de Origen

• Cotización de los costos de Fletes y Seguros

• Elaboración de la Factura

• Contratación del Agente Aduanal y entrega de Documentos

• Entrega del Encargo conferido al Agente Aduanal

• Entrega de la Carta de Instrucciones al Agente Aduanal

• Entrega de Documentación

• Tramites del Agente Aduanal (Pedimento)

• Presentación, Reconocimiento y Liberación de la Mercancía ante las autoridades aduanales

Dichas actividades generalmente son realizadas por personal interno de la empresa, lo cual conlleva un costo administrativo, debido a que se requiere el pago de sueldos y salarios, a excepción de las dos últimas actividades tramites del Agente Aduanal (Pedimento) y Presentación, Reconocimiento y Liberación de la Mercancía ante las autoridades aduanales, las cuales son realizadas por el Agente Aduanal quien cobra un concepto denominando Honorarios

Además de las actividades descritas anteriormente, también la empresa debe presupuestar los gastos a erogar por las siguientes actividades

• Investigación de mercados

• Diseño del empaque

• Fletes

• Seguros

• Promoción

• Publicidad

• Gastos de Ventas

Describe cada uno de los costos que implica el proyecto estratégico de exportación, producto, promoción y publicidad, venta, y otros gastos y costos.

• Identificación de la oferta exportable: El mercadólogo debe investigar si el producto que fabrica la empresa se encuentra dentro de la oferta exportable para el país destino, que en este caso son los Estados Unidos y entregar el resultado al Gerente de Ventas y al Gerente General

• Descripción del producto: El mercadólogo realiza un análisis del producto que se fabrica para validar si cumple con la oferta exportable

• Misión, visión, filosofía y definición del negocio: El mercadólogo, en conjunto con el Gerente de Ventas y al Gerente General definen la Misión, Visión y Objetivos para llevar a cabo la exportación del producto

• Análisis de la situación interna de la empresa: El mercadólogo realiza un análisis interno de las posibilidades que tiene la empresa para llevar a cabo la exportación la cual es revisada y validada por el Gerente de Ventas y el Gerente General

• Análisis de la situación externa de la empresa: El mercadólogo realiza un análisis PESTEL, FODA y del Modelo de las cinco fuerzas, para determinar la viabilidad de la exportación al país destino, mismos que deben ser revisados y validados por el Gerente de Ventas y el Gerente General

• Análisis de PESTEL

• Análisis FODA

• Análisis del Modelo de las cinco fuerzas

• Evaluación del mercado: El mercadólogo debe contratar a la empresa que será responsable de llevar a cabo la Investigación de mercado en el país destino y definir en conjunto con ellos la encuesta a realizar, lo cual debe ser revisados y validado por el Gerente de Ventas y el Gerente General; una vez realizada la investigación de mercado, esta debe ser analizada y presentada al Gerente de Ventas y al Gerente General para su revisión y validación

• Realización de la Investigación de Mercado a través de la herramienta de Encuestas

• Análisis de la información obtenida en las Encuestas

• Análisis del Mercado económico: Tipo de economía de mercado, Tratados Internacionales, Barreras Arancelarias y No Arancelarias: El mercadólogo en conjunto con el Gerente de ventas analizan el tipo de economía del país destino y los tratados internacionales que se han celebrado, con el fin de conocer las Barreras Arancelarias y No Arancelarias que deben cumplir

• Elaboración del proyecto de Estratégico de Mercado: El mercadólogo en conjunto con el Gerente de ventas, deben realizar el proyecto Estratégico de mercado para llevar a cabo la exportación el cual debe ser autorizado por el Gerente General

• Definición de Estrategias para la Mezcla Mercadológica: El mercadólogo en conjunto con el Gerente de ventas, debe establecer las estrategias de los integrantes de la mezcla mercadológica, las cuales debe ser autorizado por el Gerente General

• Producto

• Precio

• Plaza

• Promoción

• Elaboración del presupuesto de mercadotécnica: El analista financiero debe realizar el presupuesto de mercadotecnia determinando el costo del producto, los gastos administrativos y de venta a erogar incluyendo los gastos derivados de la publicidad

• Determinación del costo del producto

• Determinación de gastos administrativos

• Determinación de gastos de venta (Incluyendo la Publicidad)

• Pronóstico de Ventas: El Gerente de Ventas debe realizar el pronóstico de ventas durante un periodo determinado, el cual debe estar autorizado por el Gerente General

• Determinación de los Indicadores de evaluación del proyecto estratégico de exportación: El Gerente de Ventas en conjunto con el Gerente General deben determinar los Indicadores de evaluación para medir el resultado del proyecto de exportación

• Firma del Contrato y Pedido: El Gerente de Ventas debe llevar a cabo las negociaciones con posibles clientes para que el Gerente General firme del contrato y el Gerente de Ventas solicite el levantamiento del pedido

• Recopilación de Documentos necesarios para la exportación

• Solicitud y recepción del aviso previo emitido por la FDA: El mercadólogo debe solicitar el aviso de la FDA

• Diseño de las Etiquetas conforme a las regulaciones de la FDA: El mercadólogo debe entregar al área de diseño, las regulaciones emitidas por la FDA para llevar a cabo el diseño de las etiquetas, mismas que deben ser revisadas y autorizadas por el Gerente de Ventas y el Gerente General

• Elaboración de la Lista de Embalaje: El mercadólogo realizará la lista de embalaje con base en las estipulaciones emitidas por el país destino

• Elaboración del conocimiento de Embarque: El mercadólogo realizará el conocimiento de Embarque

• Solicitud del Certificado de Origen: El mercadólogo solicitara a la Asociación Mexicana de la Cadena Productiva del Café, A.C. el Certificado de Origen

• Cotización de los costos de Fletes y Seguros: El mercadólogo solicitara las cotizaciones de los Fletes y Seguros, mismas que deben ser revisadas y autorizadas por el Gerente de Ventas y el Gerente General

• Elaboración de la Factura: El mercadólogo solicitará la elaboración de la factura

• Contratación del Agente Aduanal y entrega de Documentos: El Gerente de Ventas en conjunto con el mercadólogo entregaran al Agente Aduanal los documentos correspondientes para el trámite de exportación

• Entrega del Encargo conferido al Agente Aduanal

• Entrega de la Carta de Instrucciones al Agente Aduanal; El mercadólogo

• Entrega de Documentación; El mercadólogo

• Tramites del Agente Aduanal (Pedimento)

• Presentación, Reconocimiento y Liberación de la Mercancía ante las autoridades aduanales

Las dos últimas actividades tramites del Agente Aduanal (Pedimento) y Presentación, Reconocimiento y Liberación de la Mercancía ante las autoridades aduanales, las cuales son realizadas por el Agente Aduanal quien cobra un concepto denominando Honorarios

Además de las actividades descritas anteriormente, también la empresa debe presupuestar los gastos a erogar por las siguientes actividades

• Investigación de mercados: Realización de las encuestas para llevar a cabo la Investigación del mercado

• Diseño del empaque: Costo erogado por la impresión de las etiquetas y del empaque

• Fletes: Costo de la transportación del producto

• Seguros: Costo del seguro para protección del producto

• Promoción: Gasto erogado en ferias internacionales y empresas para promocionar internacionalmente el producto.

• Publicidad: Gasto erogado en medios de comunicación para dar a conocer el producto

• Gastos de Ventas: Gastos de representación del equipo de ventas y mercadotecnia para llevar a cabo la exportación del producto

Presenta el presupuesto para cada una de las actividades.

Costos de Sueldos y Salarios del personal involucrado en el proceso de Exportación, incluyendo los honorarios de Agente Aduanal:

PRESUPUESTO DE ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO DE EXPORTACIÓN

Analiza si la empresa tiene la solvencia para enfrentar el presupuesto y de no ser así elabora una propuesta. Argumenta.

La organización CAFESCA es la primera planta de café liofilizado construida en México y Centroamérica y se encuentra ubicada en la ciudad de Chiapas, debido a que es el Estado con mayor producción de café y que cuenta con adecuadas condiciones de suelos y climatológicas; además el Estado cuenta con el primer Recinto Fiscalizado Estratégico localizado en un puerto sobre el Océano Pacífico y los gobiernos tanto Estatal como Federal brindan todo el apoyo necesario para atraer la inversión privada requerida para consolidar el proyecto.

La empresa se inauguró el 18 de octubre de 2011 y se ha ido consolidando y mejorando su plataforma administrativa, comercial y operativa, ofreciendo altos estándares de calidad y trabajando arduamente para convertirse en líder mundial en el mercado de cafés certificados liofilizados.

Para su creación se buscaron inversionistas extranjeros siendo las empresas Key Coffee de Japón y Prosol, de España, quienes se unieron como socios a estos esfuerzos.

Actualmente es una empresa que se ha especializado en la elaboración de productos liofilizados y que buscan la calidad e inocuidad de sus productos; cuidando el medio ambiente, la biodiversidad y evitando la contaminación; cumpliendo cabalmente con sus obligaciones legales y estableciendo un Sistema de Gestión que les permite la mejora continua en sus procesos.

Para hacer frente a sus compromisos forman parte ECOM, uno de los 3 principales Grupos comercializadores de café a nivel mundial; con una estructura basada en 20 oficinas, una planta de descafeinización “Descamex”, que ofrece el proceso tradicional y descafeinización con agua.

Por lo tanto, considerando la estructura de la empresa CAFESCA, la cual hasta el momento se ha consolidado dentro del territorio nacional se puede determinar que cuenta con la materia prima, recursos personales, tecnológicos y económicos necesarios para llevar cabo el proceso de exportación del café